Busca por radicado, comparendo, cédula o nombre en Predial, Obligaciones Urbanísticas y Tránsito. Si el expediente no tiene carpeta digital, créala desde el resultado; si no aparece en ninguna cartera, créala manualmente.
| N.º | Documento | Etapa | Fecha doc. | Incorporado | Págs. | Folios |
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Terminaciones y acuerdos de pago registrados. Es un historial: no se edita ni se borra; si algo cambia, se registra una novedad nueva.
| Registrada | Novedad | Número | Fecha del acto | Observación | Registró |
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| Fecha | Acción | Usuario | Detalle |
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Sube una carpeta de PDF escaneados: expedientes nombrados por radicado o convenios de pago nombrados por su número.
Cada archivo se asigna a su proceso por el número del nombre (FP-1212, FP1212, FP01212 o FP'1212 son el mismo); lo que sigue al número se usa como descripción.
Agrupé los archivos por lo que dice el nombre después del número. Elige el tipo documental una sola vez por grupo.
| Archivos | Tipo documental * | Etapa | Origen |
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En cada expediente se incorpora primero el archivo que solo trae el número y después los demás por fecha. Lo que ya esté incorporado se reconoce por su huella y se omite, así que puedes repetir la carga sin duplicar.
| Archivo | Proceso | Contribuyente | Descripción en el índice | Estado |
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Cada registro queda a tu nombre. Si un comparendo ya existe, te avisa antes de guardar; lo que digitaste lo puedes corregir desde la lista de abajo.
| Hora | Comparendo | Fecha | Orden de policía | Ubicación | Nombre | Cédula | Valor | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando… | ||||||||
| Cargando… |
sin orden de policía
sin carpeta o página
con valor en cero
con observaciones de quien digita
Avance de la digitalización, situación de los procesos, acuerdos de pago, títulos ICA y quién está incorporando.
Expediente digital de trabajo y consulta de la Dirección Administrativa de Ejecuciones Fiscales. Cada documento queda registrado con su huella SHA-256, su foliación y la trazabilidad de quién lo incorporó. El repositorio oficial de la Alcaldía sigue siendo el Sistema de Gestión Documental.
El documento no se borra: queda en el índice con sus folios, marcado como anulado y con este motivo. La anulación no se puede revertir.
Para procesos que no están en ninguna cartera cargada, como sanciones de policía o acuerdos de pago. Queda marcado como creado manualmente.